Точный расчет заработной платы персонала важен для всех компаний. Однако ее важность и сложность возрастают при работе с почасовыми работниками. Если вы управляете командой таких профессионалов, вам необходимо рассчитать заработную плату. 

Есть несколько способов сделать это: вручную и с помощью автоматизированного решения. Большинство менеджеров выбирают первое, чтобы сэкономить на программном обеспечении для расчета заработной платы. Но, как мы вскоре расскажем, качественный трекер времени с функцией расчета заработной платы может помочь вам сэкономить много времени.

Кому необходим расчет заработной платы?

Прежде чем сравнивать ручной и автоматизированный способы расчета заработной платы, давайте разберемся, кому это нужно делать. Большинство предприятий нанимают профессионалов с фиксированной периодической зарплатой. Это наиболее распространенный тип занятости во всем мире. Но вы должны рассчитать часы заработной платы, если у вас есть сотрудники, которым оплата производится на почасовой основе .

Как правило, это относится к внештатным специалистам и независимым подрядчикам. Возможно, вы захотите нанять профессионалов на таких условиях для разового проекта. Компании, предлагающие гибкий график работы постоянным сотрудникам, также могут использовать почасовую оплату. Таким образом, они могут платить членам своей команды пропорционально объему выполненной работы.

Если ваш бизнес соответствует одному из этих описаний, вам необходимо рассчитать заработную плату. Давайте теперь рассмотрим процесс, начиная с требований.

Что нужно для расчета заработной платы?

Для расчета заработной платы вам нужны две ключевые вещи: данные о рабочем времени и почасовые ставки.

Данные о рабочем времени

На первый взгляд сбор данных о рабочем времени прост. Однако обеспечить его точность довольно сложно. Особенно это актуально для удаленных специалистов. Ваши сотрудники должны отслеживать, сколько они тратят на работу, и сообщать эту информацию вашим менеджерам. Выполнение этого вручную вызывает проблемы в двух ключевых областях: доверие и точность. Первое важно для новых сотрудников, которых вы, возможно, недостаточно хорошо знаете. Но последнее может повлиять даже на давних членов команды. Учет времени вручную подвержен человеческим ошибкам. Это утомительная задача, которая может быстро повторяться. Это первое место, где качественный трекер времени, такой как WebWork, может помочь вам рассчитать часы заработной платы.

Почасовые ставки

Определение почасовых ставок для ваших сотрудников – более простая задача. Но это может оказаться немного сложным, если вы хотите платить разные ставки за разные проекты. Возможно, вы захотите сделать это, чтобы помочь вашим почасовым работникам легче расставлять приоритеты в своих задачах. Для этого потребуются не только точные данные учета времени, но и эффективное управление задачами.

Крупный план калькулятора, который можно использовать для расчета заработной платы.

Как посчитать зарплату вручную: пошагово

Теперь давайте рассмотрим этапы расчета заработной платы вручную, начиная с расчета времени.

1. Вычесть неоплачиваемое время

Чтобы рассчитать рабочее время, вы должны вычесть неоплачиваемые перерывы из отслеживаемого времени вашей команды. Или вы можете поручить своим сотрудникам сделать это самостоятельно и показать вам свои расчеты. Таким образом, вам нужно будет только проверить данные ваших сотрудников, что немного снизит вашу рабочую нагрузку.

2. Время раунда

Чтобы упростить расчет заработной платы, можно округлить время. Обязательно ознакомьтесь с местными правилами, поскольку они могут различаться в разных странах мира. Например, во многих штатах США можно округлить до ближайших 15 минут. Но во многих других местах округление не допускается.

3. Преобразование часов и минут в часы с десятичными дробями.

На этом этапе процесса вы будете отслеживать время в часах и минутах. Вы должны преобразовать это число в одно число, представляющее отслеживаемое время, для расчета заработной платы. Просто разделите количество минут на 60 и добавьте это число к отслеживаемым часам.

Например: 30/60 = 0,5 часа.

4. Определите почасовую ставку

Определить почасовую ставку ваших сотрудников должно быть просто. Исключением является ситуация, когда вы платите членам своей команды разные ставки за определенные проекты. В этом случае необходимо разделить отслеживаемое время по проектам и рассчитать зарплатные часы для каждого с присвоенными им ставками.

5. Рассчитать зарплатные часы

Наконец, вы можете завершить расчет. Просто умножьте рабочее время на почасовую ставку вашей команды.

Например, если сотрудник отработал 31,5 часа при ставке 20 долларов в час и 9 часов при ставке 25 долларов в час :

  • 31.5 × 20 = 630 
  • 9 × 25 = 225 
  • 630 + 225 = 855

Как посчитать зарплату с помощью тайм-трекера: пошагово

Теперь давайте рассмотрим, как трекер времени может помочь вам в расчете заработной платы.

1. Определите почасовые ставки

Во-первых, вы должны определить почасовые ставки вашей команды в своем трекере. Большинство приложений позволят вам назначить ставку каждому из ваших сотрудников. Но расширенный трекер позволит использовать разные ставки для участников рабочей области и проектов. Например, WebWork делает это с помощью функции оплачиваемых часов . Как упоминалось ранее, разные ставки могут помочь сотрудникам расставить приоритеты в задачах.

2. Пусть ваша команда следит за временем

После установки почасовых ставок ваша команда может начать отслеживать свое рабочее время. Это может быть так же просто, как нажать кнопку в начале дня. Если вы используете разные почасовые ставки для проектов, убедитесь, что ваши сотрудники отслеживают, над чем они работают.

3. Проверьте отчеты о заработной плате

После отслеживания времени средство отслеживания времени будет периодически генерировать отчеты о заработной плате. Например, WebWork предоставит вам информацию о том, сколько заработал каждый из членов вашей команды. Он также расскажет вам, сколько они работали и какие задачи выполнили.

Как произвести оплату работникам после расчета заработной платы?

Последним шагом управления заработной платой всегда является оплата труда ваших сотрудников. Если вы делаете это вручную, просто переводите заработанные суммы членам вашей команды. Но если вы используете счетчик времени, многие из них предлагают встроенные платежи. Вы можете генерировать почасовые счета с помощью WebWork и осуществлять прямую оплату из счетчика времени, используя поддерживаемый способ оплаты. Это поможет вам еще больше упростить расчет заработной платы в вашей компании.

Заключительные замечания

Расчет заработной платы является важной задачей для предприятий с почасовой оплатой труда. Вы можете сделать это вручную или использовать инструмент автоматизации, чтобы ускорить процесс. Если вы используете учет времени для повышения производительности вашей команды, вам следует использовать его и для оптимизации расчета заработной платы персонала вашей компании.