Только на первый взгляд кажется, что фрилансер имеет свободу работать где угодно и когда угодно. На самом деле это не менее ответственная работа, имеющая свои ограничения, сроки и особенности. Ведь бывает, что фрилансер просто теряет счет времени. Ему может показаться, что прошло много, но на самом деле – всего несколько минут. Или, наоборот, поискать момент в соцсети – потерять кучу времени и, соответственно, завалить свои сроки.

Поэтому человек, не умеющий правильно распоряжаться своими временными ресурсами, не чувствует ответственности за себя и не сможет работать под беспристрастным руководством. Потому что свобода действий требует еще большей ответственности, прежде всего, перед самим собой. Если вы не из тех людей, которые перекладывают ответственность на других, в том числе и на обстоятельства, то давайте поговорим о том, как успешно работать фрилансером и использовать собственное время с пользой. 

8 способов отслеживать и планировать время, чтобы лучше писать

Давайте рассмотрим основные моменты, которые позволяют понять, как фрилансеры распоряжаются своим временем, чтобы улучшить качество написания и работы в целом.

Составьте график работы

Тем, кто до сих пор не занимался планированием времени, лучше всего начать с составления графика работы. Но постарайтесь сделать это максимально реалистично. То есть оставить достаточно времени для выполнения задач, но в то же время – не отставать от плана. Обязательно подведите итоги недели и проанализируйте, насколько успешно вам удалось поработать по графику. По данным, только 33% используют электронные таблицы для планирования своих задач.

Уметь расставлять приоритеты

Обычно фрилансеры работают над несколькими проектами одновременно. Именно поэтому им важно планировать работу по приоритетности – реализовывать проекты поэтапно по важности, срокам и т. д. Для этого, составляя ежедневный список дел, нужно записывать их в порядке приоритетности. . Опытные авторы с Essay Writer Pro делают то же самое. Это позволяет нам часто реализовывать проекты и поддерживать высокую удовлетворенность клиентов.

Контролируйте время с помощью трекеров

Самая большая проблема многих писателей-фрилансеров заключается в том, что они легко отвлекаются. И тогда, как правило, сложно заставить себя сосредоточиться и вернуться к текущим делам. Для начала стоит попробовать поработать со специальными трекерами, например Pomodoro, которые помогут делать перерывы и не отвлекаться во время работы. Со временем этот навык станет постоянной привычкой.

Делегировать проекты

Если вы работаете в команде, очень важно уметь грамотно распределять задачи. В противном случае вас могут ожидать большие проблемы с проектами . Составьте список общих задач, а затем распределите его между членами команды. Так вы заметите, что работа выполнена вовремя, и времени осталось больше. Помните, что время — самый ценный ресурс фрилансера, поэтому его следует использовать максимально эффективно.

Четко разграничивайте работу и личную жизнь

Если у вас нет четкого графика, со временем вы почувствуете вину. Вам кажется, что нужно постоянно работать и это утомляет еще больше. Если нет графика работы и отдыха, то пора стать распорядителем своего времени. Для этого можно использовать трекеры времени, приложения или другие органайзеры.

Улучшить самоорганизацию

Если у вас с рождения нет чувства организованности, не волнуйтесь. Это можно практиковать, применяя непрерывное планирование задач. Это особенно важно для людей, которые работают над несколькими проектами одновременно. Планируя свои рабочие дни и даже недели, вы с удивлением заметите, что не только все успеваете, но даже есть время для отдыха. Есть несколько способов улучшить самоорганизацию, некоторые из которых были затронуты выше. К ним относятся определение приоритетности задач, отслеживание времени или блокирование времени (для выделения определенных временных интервалов для определенных задач), а также определение и организация ваших задач с помощью цифровых календарей или документов .

Практикуйте концентрацию

На практике доказано, что ощущение ограниченности во времени стимулирует умственную деятельность и вызывает выброс адреналина. С научной точки зрения это называется целевой активацией, которая провоцирует интеллектуальную деятельность по достижению поставленной цели. Главное – не забывать делать небольшие перерывы, особенно если это сложная многоэтапная задача.

Установите временные рамки

Начинающим фрилансерам сложно определить, сколько времени им придется потратить на тот или иной проект. Поможет инструмент, который собирает статистику времени и даже визуализирует затраченное время . Так вам будет гораздо легче потом проанализировать, как спланировать работу на неделю или даже на месяц вперед.

Почему важно делать перерывы?

Организм человека легко утомляется, если не планировать работу и отдых. Вы когда-нибудь замечали, что, работая над интересным проектом, сначала вы так увлекаетесь, что не замечаете, как проходит время, а потом вдруг можете почувствовать полную усталость? Хорошо, если вы успеете закончить проект, но если это состояние возникнет в середине деятельности, это грозит срывом сроков. Поэтому, прежде чем браться за какое-либо право, хорошенько подумайте, сколько времени это займет, и запланируйте перерыв. Это позволит восстановить умственную деятельность, что положительно скажется на продуктивности и психическом здоровье.

Какой может быть перерыв? У каждого отпуск выглядит по-разному. Кто-то отдыхает только на диване, другие – в активном движении. Другим нужно помедитировать или прогуляться, чтобы расслабиться. То есть вы выбираете отдых, который вам нравится, чтобы эффективно восстанавливаться в середине проекта или в перерывах между проектами.

Что дает контроль над собственным временем?

Прежде всего, человек, который планирует свои дела и отдыхает, считает себя полноправным хозяином своей жизни. Она получает удовлетворение от того, что справляется с поставленной задачей в срок, получает доход, признание, повышает профессиональную сознательность и т. д. Работая в рамках временных рамок, человек легко понимает, что ему следует делать, а что ему не по душе или за гранью. его сила. Поэтому не должно возникнуть вопросов, зачем это нужно делать. Единственная проблема должна заключаться в том, как фрилансер распределяет свое время, чтобы улучшить качество написания и общий рабочий процесс?

Ведь управляя временем, мы не порабощаемся собственной свободой. Потому что именно так можно назвать состояние, когда мы позволяем себе все, но хаотично. Так что, в конечном итоге, это не приносит никаких результатов. Контроль времени привносит в нашу жизнь баланс работы и отдыха, гармонию, уверенность в себе и своих силах. И в конце концов мы замечаем, что 12 рабочих часов – это на самом деле очень много времени.

Планируя дела и время их реализации, мы учимся правильно расставлять приоритеты. Это означает, что это сбалансированный способ расходования энергии на определенные задачи. Введя тайм-менеджмент в свою жизнь, вы сможете с легкостью браться за большие проекты. Ведь вы разделите их на части и выполните пошагово. Также не забудьте запланировать время для важных звонков, учебы, саморазвития и, конечно же, любимого дела. В середине активного рабочего дня найдите несколько минут для того, чтобы заняться любимым делом. Ведь положительные эмоции, которые вы получите за это время, повысят вашу энергию и рвение, добавят стараний и сил.

Еще несколько слов о том, как фрилансеру эффективно управлять своим временем?

Четкий план помогает сохранить профессиональную активность и мотивацию в течение длительного времени. Так рождаются профессионалы, которые впечатляют своими достижениями и становятся лидерами в своих сферах деятельности. И залог этого успеха – четкое следование составленному самостоятельно графику и желание работать по нему. Главное – не корить себя, если не получится придерживаться всех указанных рамок. В этом случае необходимо проанализировать, почему это произошло, и применить этот опыт в следующих задачах. И важным шагом в развитии своих рабочих качеств является устранение отвлекающих факторов, мешающих сосредоточиться.

Организуйте свое рабочее место так, чтобы вас ничто не отвлекало. Тогда будет легче сосредоточиться на работе и успешно с ней справиться. А можно начать с минимального планирования дел – сначала двух-трех, а позже перейти к формату планирования целого дня. Постепенное привыкание к самоконтролю становится более эффективным и стабильным.

Биография автора:
Элиза Медли — опытный писатель и психолог. Активно интересуется менеджментом, новыми технологиями, пишет мотивационные статьи. Элиза также любит следить за современными тенденциями. Она вдохновляет людей узнавать что-то новое и достигать новых высот своей работой. В случае каких-либо вопросов или предложений вы можете связаться с ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

Читайте также: Полное руководство для фрилансеров: учет времени для лучшего письма